Preguntas frecuentes

PNB es una herramienta de gestión pensada para pequeños negocios. Te permite registrar las operaciones principales del día a día —ventas, compras, gastos y caja— y consultar información ordenada para entender mejor qué está pasando.

Su objetivo no es agregar funciones porque sí, sino ayudarte a registrar lo esencial de una forma sencilla.

Especialmente para negocios pequeños, comercios, emprendimientos y actividades de servicios que hoy se organizan con anotaciones, libretas o planillas, o que abandonaron otros sistemas por resultar demasiado complejos para lo que necesitaban.

Sí. PNB no obliga a trabajar con un catálogo detallado de productos. Las operaciones se registran por rubros o conceptos, por lo que puede adaptarse tanto a negocios que venden productos como a quienes prestan servicios, o combinan ambas cosas.

No. Está diseñado para que la carga cotidiana sea simple y clara. La idea es que puedas registrar lo que ocurre en el negocio sin necesidad de manejar terminología contable compleja.

No. PNB trabaja principalmente con rubros o conceptos de venta y compra. Esto evita tener que mantener un catálogo de productos cuando el negocio no necesita ese nivel de detalle.

Podés registrar ventas, compras, gastos y los movimientos relacionados con la caja. También podés configurar rubros de venta, compra y gasto, proveedores y medios de pago para adaptar el sistema a tu negocio.

Sí. Una operación puede distribuirse entre distintos medios de pago cuando corresponde. El sistema controla que los importes cargados sean consistentes con el total de la operación.

La venta puede registrarse igualmente. PNB deja visible el saldo pendiente de cobro dentro de Ventas y permite registrar el cobro cuando efectivamente se realiza.

De esta manera se distingue la venta realizada del movimiento real de dinero.

Funciona con la misma lógica. La compra queda registrada con su proveedor, comprobante y detalle, mientras que el saldo pendiente puede pagarse posteriormente sin perder el seguimiento de la operación original.

La caja se abre con un efectivo inicial y durante el día va reflejando los movimientos que realmente afectan el efectivo: ventas cobradas en efectivo, cobros de pendientes, compras y pagos, gastos, aportes, retiros y otros movimientos registrados.

Al cierre se compara el efectivo esperado con el contado para detectar cualquier diferencia y revisar su causa antes de confirmarla.

Podés consultar ventas, compras y gastos por período, además de distintos indicadores y resúmenes. PNB diferencia el flujo operativo —las operaciones realizadas— del flujo de fondos —los cobros y pagos efectivamente realizados— para que la lectura sea más clara.

Sí. Los principales listados e informes pueden exportarse a Excel para guardarlos, compartirlos o continuar analizándolos fuera del sistema.

No. Actualmente PNB se instala y funciona localmente en la computadora del negocio. La información se trabaja desde esa instalación.

No para el uso cotidiano del sistema. PNB está pensado para funcionar localmente y no depender de una conexión permanente a Internet.

No. La versión actual no es una aplicación web ni móvil. La instalación está orientada al uso desde la computadora donde se encuentra instalado el sistema.

No. PNB no realiza facturación electrónica ni se conecta con ARCA. Está pensado como una herramienta de gestión interna para registrar y analizar lo que ocurre en el negocio.

No. La información de PNB puede ayudarte a ordenar y comprender la gestión cotidiana, pero no reemplaza el trabajo contable ni las obligaciones fiscales del negocio.

No gestiona stock detallado por producto. Su foco está en ventas, compras, gastos, caja e información para la gestión. Esto también permite mantener el sistema simple para negocios que no necesitan administrar inventarios dentro de la misma herramienta.

Una computadora con Windows donde se utilizará el sistema. La instalación y la configuración inicial se preparan para que el negocio pueda empezar a trabajar con sus propios rubros, medios de pago y proveedores.

Desde Configuración se definen los rubros de venta, compra y gasto, los proveedores y demás datos necesarios para adaptar la carga a la forma de trabajar del negocio. No hace falta cargar información que no vaya a utilizarse.

La licencia se habilita para la instalación del sistema y cuenta con un vencimiento que puede renovarse. Las condiciones comerciales y de renovación se informan al momento de la instalación.

Sí. Estamos buscando negocios interesados en conocerlo y probarlo. Si querés sumarte, escribinos por WhatsApp y te contamos cómo hacerlo.

Podés contactarte directamente con R&F Soluciones. Además del video de funcionamiento, la idea es acompañarte en las dudas necesarias para que puedas incorporar el sistema de forma sencilla.